18/01/2010 - 

Chi usa con una certa regolarità la funzione di AutoUpdate di Microsoft Office (Aggiornamento Software non si occupa delle novità di software house diverse da Apple) avrà notato alcuni miglioramenti nella copia della suite che possiede. Ci sono alcune nuove funzioni da sfruttare e c’è modo di usare meglio anche quelle più collaudate.
Qui di seguito vi riportiamo alcuni consigli per PowerPoint.

Scriviamo in Word
Per dare efficacia alle nostre presentazioni dedichiamo più tempo alla parte testuale, piuttosto che agli effetti grafici. Un modo per focalizzarsi maggiormente sul contenuto delle presentazioni è usare Word e la sua Vista Struttura.
In Word, creiamo un nuovo documento vuoto e poi selezioniamo il comando Visualizza > Struttura. “Scriviamo” la nostra presentazione come se stessimo scrivendo i punti delle slide. Word applica automaticamente i suoi stili predefiniti per le intestazioni (Titolo 1, Titolo 2 e così via) man mano che indentiamo il testo a livelli diversi. Quando raggiungiamo un punto in cui vogliamo che inizi una nuova diapositiva, premiamo Invio per creare un nuovo paragrafo e poi premiamo Shift-Tab (o usiamo il pulsante Alza di Livello che si trova nella barra strumenti Struttura) fino a che non vediamo che la riga assume lo stile Titolo 1 nella palette Formattazione.
Quando abbiamo finito, scegliamo il comando File > Invia a > PowerPoint. Il nostro schema si aprirà usando il tema base di PowerPoint.

Tag: Microsoft, Office, Powerpoint, Software